01
Beginnen Sie mit einem Plan, den Sie ändern können.
Legen Sie Ihren Gesamtbetrag fest und wählen Sie eine Währung. Teilen Sie den Betrag dann auf Kategorien wie Location, Catering, Fotografie, Outfits, Musik, Blumen und Papeterie auf.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, nutzen Sie die vorgeschlagene Aufteilung auf Basis typischer Hochzeitsausgaben und passen Sie sie an, sobald Ihre Prioritäten klarer werden. Diagramme zeigen, wie Ihr Geld verteilt ist und wie viel jede Kategorie bereits verbraucht hat.
02
Erfassen Sie, was Sie tatsächlich ausgeben.
Tragen Sie jede Ausgabe mit Betrag, Datum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsart und Status ein. Verknüpfen Sie sie mit dem passenden Dienstleister und hängen Sie den Beleg an, damit Sie ihn später wiederfinden.
Viele Hochzeitskosten werden in Teilen bezahlt. Teilen Sie eine Ausgabe in Zahlungen auf, etwa eine Anzahlung und eine Restzahlung, jeweils mit eigenem Fälligkeitsdatum, und markieren Sie jede als bezahlt, sobald sie erledigt ist.
- Bezahlt, ausstehend, überfällig oder storniert.
- Anzahlung und Restzahlung in einer Ausgabe.
- Belege direkt an der Ausgabe.
03
Sehen Sie, was übrig ist, bevor Sie sich festlegen.
Die Übersicht zeigt, was Sie ausgegeben haben, was bezahlt ist, was noch aussteht und was übrig bleibt. Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Beträge pro Kategorie und sehen Sie Ihre Kosten pro Gast.
Der Tab Bericht fasst Ihr Budget zusammen, zeigt die Kategorien, die Aufmerksamkeit brauchen, und lässt sich ausdrucken. Exportieren Sie Ihre Ausgaben als CSV-Datei, wenn Sie anderswo damit arbeiten möchten.
04
Lassen Sie sich erinnern, bevor Geld fällig wird.
Der Planer zeigt einen Hinweis, wenn eine Kategorie ihr Limit fast erreicht oder überschreitet, wenn eine Zahlung bald fällig ist und wenn eine Zahlung überfällig ist.
Mit aktivierten E-Mail-Benachrichtigungen erhalten Sie außerdem täglich eine Zusammenfassung anstehender Zahlungen und der Kategorien, die ihr Limit fast erreicht haben. Sie legen die Schwellenwerte fest und wie viele Tage im Voraus Sie Bescheid wissen möchten.