01
Ein Eintrag für jeden Gast.
Erfassen Sie jeden Gast mit Name, E-Mail, Telefonnummer, Seite und Beziehung. Markieren Sie, ob es sich um einen Erwachsenen, ein Kind oder ein Kleinkind handelt, und notieren Sie, wie schwer eine Allergie ist, damit sich niemand das für Sie merken muss.
Suchen Sie nach Name, E-Mail oder Gruppe und filtern Sie nach Seite, wenn Sie schnell eine Antwort brauchen, etwa wie viele Personen die Familie des Bräutigams mitbringt.
- Seite der Braut, des Bräutigams oder beide.
- Familie, Freunde, Kollegen oder Sonstiges.
- Notizen für alles, was in kein Feld passt.
02
Importieren Sie Ihre Liste, statt sie abzutippen.
Die meisten Paare beginnen mit einer Tabelle oder einem Handy voller Kontakte. Laden Sie die Vorlage als CSV- oder Excel-Datei herunter, füllen Sie sie aus und importieren Sie sie, oder übernehmen Sie Gäste aus Google Kontakte. Adressen, Ernährungshinweise und Angaben zur Barrierefreiheit lassen sich direkt mit importieren.
Wenn Sie die Liste woanders brauchen, exportieren Sie sie als CSV- oder Excel-Datei.
03
Laden Sie Gäste zu jedem Event einzeln ein.
Nicht jeder kommt zu allem. Legen Sie die Events Ihrer Hochzeit an, etwa die Trauung, die Feier, ein Willkommensessen oder einen Brunch, und laden Sie Gäste zu jedem davon separat ein.
Jeder Gast erhält einen persönlichen RSVP-Link. Darüber antwortet er für jedes Event, zu dem er eingeladen ist, wählt sein Menü und teilt Ihnen mit, wie viele zusätzliche Erwachsene, Kinder und Kleinkinder er mitbringt. Antworten, die per Telefon oder Karte eintreffen, tragen Sie selbst in die Gästeliste ein.
- Eine Antwortfrist für jedes Event.
- Menüoptionen mit einer Obergrenze pro Option.
- Eine Gästeübersicht mit der Zahl der Zusagen, Absagen und offenen Antworten.
04
Machen Sie aus Antworten den nächsten Schritt.
Sobald die Antworten da sind, ziehen Sie Gäste an Tische mit fester Platzzahl, und der Planer zeigt Ihnen, wenn an einem Tisch kein Platz mehr frei ist. Drucken Sie den Sitzplan für die Location aus.
Drucken Sie einen Allergiebericht für Ihren Caterer aus und lassen Sie DJENETE die Allergene Ihres Menüs mit den Ernährungshinweisen Ihrer Gäste abgleichen. Wenn Sie alle erreichen müssen, senden Sie eine E-Mail, in die der Name und der persönliche RSVP-Link jedes Gastes bereits eingesetzt sind.