01
Een adresboek voor je bruiloft.
Sla elke leverancier op met contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, website, adres en notities. Deel leveranciers in je eigen categorieën in, doorzoek ze en print een contactlijst voor de dag zelf.
Leg elk telefoontje, elke e-mail en elke afspraak vast met een datum en een datum voor opvolging, zodat je altijd weet wanneer jullie elkaar het laatst hebben gesproken.
02
Vergelijk opties naast elkaar.
Bewaar de offertes die je krijgt, met een prijs en de datum tot wanneer ze geldig zijn. Noteer de prijsopbouw van elke leverancier: soort tarief, basisprijs, inbegrepen uren, reiskosten, btw, fooi en aanbetaling.
Zet je favorieten op een shortlist en vergelijk tot vier leveranciers naast elkaar. DJENETE berekent de totale kosten en een waardescore, en jij bepaalt hoe zwaar de prijs, de diensten en je eigen beoordeling meetellen.
- Meerdere offertes per leverancier.
- Je eigen score, plus- en minpunten voor elke leverancier.
- Diensten gemarkeerd als inbegrepen of optioneel.
03
Bewaar het contract bij de leverancier.
Upload contracten als PDF-, Word- of afbeeldingsbestand en sla bij elk contract een vervaldatum en notities op. Geef aan wanneer een contract is ondertekend.
Koppel uitgaven en betalingen in je budget aan de leverancier waar ze bij horen. De maaltijdopties van een cateraar kun je direct gebruiken voor de maaltijdkeuzes van je gasten.
04
Weet wat nog aandacht nodig heeft.
Het leveranciersoverzicht toont de categorieën die nog geen leverancier hebben, de contracten die nog niet zijn ondertekend, de betalingen aan leveranciers die de komende 30 dagen vervallen en de leveranciers met wie je de laatste tijd geen contact hebt gehad.