01
Spreek eerst het totaal af.
Bepaal hoeveel je in totaal kunt uitgeven voordat je locaties gaat bekijken. Reken je spaargeld mee en het geld dat familieleden willen bijdragen, en spreek het samen af.
Schrijf het bedrag op. Elke latere beslissing wordt makkelijker als je die kunt afmeten aan één afgesproken totaal.
02
Verdeel het over categorieën.
Verdeel het totaal over categorieën. Een gangbaar uitgangspunt: ongeveer 30 procent voor de locatie, ongeveer 25 procent voor catering en drank en ongeveer 10 procent voor foto en video, met kleinere bedragen voor kleding, muziek, bloemen, drukwerk, vervoer en cadeaus.
Schuif geld tussen categorieën op basis van wat jullie het belangrijkst vinden, en houd een klein bedrag achter voor onverwachte kosten.
- Locatie: ongeveer 30 procent.
- Catering en drank: ongeveer 25 procent.
- Foto en video: ongeveer 10 procent.
03
Houd rekening met aanbetalingen en eindbetalingen.
De meeste leveranciers vragen een aanbetaling bij het boeken en de rest dichter bij de bruiloft. Noteer beide betalingen met hun vervaldatum zodra je tekent, zodat de restbedragen niet als verrassing komen.
Vergelijk offertes voordat je ergens ja tegen zegt. Een lagere basisprijs kan uiteindelijk hoger uitvallen als er reiskosten, btw en fooien bij komen.
04
Houd elke uitgave meteen bij.
Voeg elke uitgave toe zodra je ermee akkoord gaat, niet pas als je betaalt. Dan zie je altijd wat je al hebt toegezegd, en niet alleen wat er al van je rekening is gegaan.
Bekijk het budget in drukke planningsmaanden één keer per week. Gaat een categorie over haar limiet heen, beslis dan meteen waar het geld vandaan komt. In DJENETE krijg je een melding als een categorie bijna aan haar limiet zit en als er een betaling vervalt.