01
Per gast alles bij elkaar.
Voeg elke gast toe met naam, e-mailadres, telefoonnummer, kant en relatie. Geef aan of het om een volwassene, een kind of een baby gaat en leg vast hoe ernstig een allergie is, zodat niemand het voor je hoeft te onthouden.
Zoek op naam, e-mailadres of groep en filter op kant als je snel iets wilt weten, bijvoorbeeld met hoeveel mensen de familie van de bruidegom komt.
- Kant van de bruid, kant van de bruidegom of allebei.
- Familie, vriend, collega of anders.
- Notities voor alles wat niet in een veld past.
02
Importeer je lijst in plaats van alles over te typen.
De meeste stellen beginnen met een spreadsheet of een telefoon vol contacten. Download het sjabloon als CSV- of Excel-bestand, vul het in en importeer het, of importeer gasten uit Google Contacten. Adressen, dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften kun je meteen mee importeren.
Heb je de lijst ergens anders nodig? Exporteer hem dan als CSV- of Excel-bestand.
03
Nodig gasten per evenement uit.
Niet iedereen komt overal bij. Maak de evenementen van je bruiloft aan, zoals de ceremonie, de receptie, een welkomstdiner of een brunch, en nodig gasten voor elk evenement apart uit.
Elke gast krijgt een persoonlijke rsvp-link. Daarmee geeft hij of zij per evenement waarvoor hij of zij is uitgenodigd antwoord, kiest een maaltijd en laat weten hoeveel extra volwassenen, kinderen en baby's er meekomen. Antwoorden die telefonisch of per kaart binnenkomen, zet je zelf in de gastenlijst.
- Een rsvp-deadline voor elk evenement.
- Maaltijdkeuzes met een maximum per optie.
- Een gastenoverzicht met het aantal toezeggingen, afzeggingen en openstaande antwoorden.
04
Maak van antwoorden je volgende stap.
Zodra de antwoorden binnen zijn, sleep je gasten naar tafels met een vaste capaciteit, en de planner laat je weten wanneer er aan een tafel geen plek meer is. Print de tafelindeling voor de locatie.
Print een allergieoverzicht voor je cateraar en laat DJENETE de allergenen in je menu vergelijken met de dieetwensen van je gasten. Wil je iedereen bereiken? Stuur een e-mail waarin de naam en de persoonlijke rsvp-link van elke gast al zijn ingevuld.