01
Prima concordate il totale.
Prima di visitare le location, decidete quanto potete spendere in tutto. Includete i vostri risparmi e il denaro che i familiari vogliono darvi, e mettetevi d’accordo insieme.
Scrivete la cifra. Ogni decisione successiva è più semplice se la misurate rispetto a un unico totale concordato.
02
Suddividetelo in categorie.
Dividete il totale in categorie. Un punto di partenza comune assegna circa il 30% alla location, circa il 25% a catering e bar e circa il 10% a foto e video, con quote più piccole per abiti, musica, fiori, partecipazioni, trasporti e regali.
Spostate denaro tra le categorie in base a ciò che conta di più per voi e tenete da parte una piccola somma per gli imprevisti.
- Location: circa il 30%.
- Catering e bar: circa il 25%.
- Foto e video: circa il 10%.
03
Pianificate acconti e saldi.
La maggior parte dei fornitori chiede un acconto alla prenotazione e il resto a ridosso del matrimonio. Registrate entrambi i pagamenti con le loro scadenze appena firmate, così i saldi finali non arrivano a sorpresa.
Confrontate i preventivi prima di impegnarvi. Un prezzo base più basso può risultare più alto una volta aggiunte spese di trasferta, tasse e mance.
04
Registrate ogni costo appena si presenta.
Aggiungete ogni spesa quando la concordate, non quando la pagate. Così vedete sempre ciò che avete già promesso, non solo ciò che è uscito dal conto.
Nei mesi di organizzazione più intensi, controllate il budget una volta a settimana. Quando una categoria sfora, decidete subito da dove prendere il denaro. In DJENETE gli avvisi vi segnalano quando una categoria si avvicina al limite e quando un pagamento è in scadenza.