01
Una scheda per ogni ospite.
Aggiungi ogni ospite con nome, email, numero di telefono, lato e legame. Indica se è un adulto, un bambino o un neonato e annota la gravità di eventuali allergie, così nessuno deve ricordarsele al posto tuo.
Cerca per nome, email o gruppo e filtra per lato quando ti serve una risposta veloce, per esempio quante persone porta la famiglia dello sposo.
- Lato della sposa, dello sposo o di entrambi.
- Famiglia, amici, colleghi o altro.
- Note per tutto ciò che non rientra in un campo.
02
Importa la tua lista invece di ricopiarla.
La maggior parte delle coppie parte da un foglio di calcolo o da un telefono pieno di contatti. Scarica il modello come file CSV o Excel, compilalo e importalo, oppure importa gli ospiti da Google Contatti. Indirizzi, esigenze alimentari e necessità di accessibilità possono arrivare insieme all’importazione.
Quando ti serve la lista altrove, esportala come file CSV o Excel.
03
Invita gli ospiti a ogni evento.
Non tutti partecipano a tutto. Crea gli eventi del tuo matrimonio, come la cerimonia, il ricevimento, una cena di benvenuto o un brunch, e invita gli ospiti a ciascuno separatamente.
Ogni ospite riceve un link RSVP personale. Lo apre, risponde per ogni evento a cui è invitato, sceglie il menu e ti dice quanti adulti, bambini e neonati in più porta con sé. Le risposte che arrivano per telefono o con un biglietto le registri tu nella lista ospiti.
- Una scadenza RSVP per ogni evento.
- Scelte del menu con un limite per opzione.
- Una panoramica ospiti con il numero di accettati, rifiutati e in attesa.
04
Trasforma le risposte nel passo successivo.
Quando arrivano le risposte, trascina gli ospiti sui tavoli con una capienza definita: il planner ti avvisa quando a un tavolo non c’è più posto. Stampa il piano tavoli per la location.
Stampa un report allergie per il catering e lascia che DJENETE confronti gli allergeni del tuo menu con le esigenze alimentari dei tuoi ospiti. Quando devi raggiungere tutti, invia un’email con il nome e il link RSVP personale di ogni ospite già inseriti.