01
Začněte plánem, který můžete měnit.
Nastavte celkovou částku a zvolte měnu. Pak ji rozdělte do kategorií, jako je místo konání, catering, fotografie, oblečení, hudba, květiny a tiskoviny.
Pokud nevíte, kde začít, použijte navržené rozdělení podle běžných svatebních výdajů a upravte ho, jakmile si ujasníte priority. Grafy ukazují, jak jsou peníze rozdělené a kolik už která kategorie vyčerpala.
02
Zapisujte, kolik skutečně utratíte.
Přidejte každý výdaj s částkou, datem, datem splatnosti, způsobem platby a stavem. Propojte ho s dodavatelem, ke kterému patří, a přiložte účtenku, abyste ji později našli.
Řada svatebních nákladů se platí po částech. Rozdělte výdaj na platby, například zálohu a doplatek, každou s vlastním datem splatnosti, a po zaplacení ji označte jako zaplacenou.
- Zaplaceno, čeká, po splatnosti nebo zrušeno.
- Záloha i doplatek u jednoho výdaje.
- Účtenky přiložené k výdaji.
03
Než se zavážete, podívejte se, kolik zbývá.
Přehled ukazuje, kolik jste utratili, kolik je zaplaceno, co čeká na zaplacení a co zbývá. Porovnejte plánované a skutečné částky v každé kategorii a podívejte se na náklady na jednoho hosta.
Záložka se zprávou shrnuje rozpočet, ukazuje kategorie, které vyžadují pozornost, a dá se vytisknout. Když chcete s výdaji pracovat jinde, vyexportujte je jako soubor CSV.
04
Připomenutí ještě před splatností.
Plánovač zobrazí upozornění, když se kategorie blíží svému limitu nebo ho překročí, když se blíží splatnost platby a když je platba po splatnosti.
Když si zapnete e-mailová upozornění, budete navíc dostávat denní souhrn nadcházejících plateb a kategorií, které se blíží limitu. Sami si zvolíte prahové hodnoty a s jakým předstihem ve dnech to chcete vědět.