01
Začnite plánom, ktorý môžete meniť.
Nastavte celkovú sumu a zvoľte menu. Potom ju rozdeľte do kategórií, ako je miesto konania, catering, fotografia, oblečenie, hudba, kvety a tlačoviny.
Ak neviete, kde začať, použite navrhované rozdelenie podľa bežných svadobných výdavkov a upravte ho, keď si ujasníte priority. Grafy ukazujú, ako sú peniaze rozdelené a koľko už ktorá kategória vyčerpala.
02
Zapisujte, koľko skutočne miniete.
Pridajte každý výdavok so sumou, dátumom, dátumom splatnosti, spôsobom platby a stavom. Prepojte ho s dodávateľom, ku ktorému patrí, a priložte doklad, aby ste ho neskôr našli.
Veľa svadobných nákladov sa platí po častiach. Rozdeľte výdavok na platby, napríklad zálohu a doplatok, každú s vlastným dátumom splatnosti, a po zaplatení ju označte ako zaplatenú.
- Zaplatené, čakajúce, po splatnosti alebo zrušené.
- Záloha aj doplatok pri jednom výdavku.
- Doklady priložené k výdavku.
03
Skôr než sa zaviažete, pozrite sa, koľko zostáva.
Prehľad ukazuje, koľko ste minuli, koľko je zaplatené, čo čaká na zaplatenie a čo zostáva. Porovnajte plánované a skutočné sumy v každej kategórii a pozrite si náklady na jedného hosťa.
Záložka so správou zhrnie rozpočet, ukáže kategórie, ktoré si vyžadujú pozornosť, a dá sa vytlačiť. Keď chcete s výdavkami pracovať inde, exportujte ich ako súbor CSV.
04
Pripomienka ešte pred splatnosťou.
Plánovač zobrazí upozornenie, keď sa kategória blíži k svojmu limitu alebo ho prekročí, keď sa blíži splatnosť platby a keď je platba po splatnosti.
Keď si zapnete e-mailové upozornenia, budete navyše dostávať denný súhrn nadchádzajúcich platieb a kategórií, ktoré sa blížia k limitu. Sami si zvolíte prahové hodnoty a s akým predstihom v dňoch to chcete vedieť.