01
Krenite od plana koji možete da menjate.
Odredite ukupan iznos i izaberite valutu. Zatim ga podelite na kategorije kao što su mesto održavanja, ketering, fotografija, odeća, muzika, cveće i štampani materijali.
Ako niste sigurni odakle da počnete, iskoristite predloženu raspodelu zasnovanu na uobičajenoj potrošnji za venčanja i menjajte je kako vam prioriteti postaju jasniji. Grafikoni pokazuju kako je novac raspoređen i koliko je svaka kategorija već potrošila.
02
Beležite koliko zaista trošite.
Unesite svaki trošak sa iznosom, datumom, rokom plaćanja, načinom plaćanja i statusom. Povežite ga sa pružaocem usluga kome pripada i priložite račun da biste ga kasnije lako pronašli.
Mnogi troškovi venčanja plaćaju se u delovima. Podelite trošak na uplate, na primer avans i ostatak iznosa, svaku sa sopstvenim rokom, i označite svaku kao plaćenu kada je izmirena.
- Plaćeno, na čekanju, kasni ili otkazano.
- Avans i ostatak iznosa u okviru jednog troška.
- Računi priloženi uz trošak.
03
Vidite koliko je ostalo pre nego što se obavežete.
Pregled pokazuje koliko ste potrošili, šta je plaćeno, šta je na čekanju i koliko je preostalo. Uporedite planirane i stvarne iznose po kategoriji i pogledajte trošak po gostu.
Kartica izveštaja sažima vaš budžet, ističe kategorije kojima je potrebna pažnja i može da se odštampa. Izvezite troškove kao CSV datoteku kada želite da radite sa njima negde drugde.
04
Dobijte podsetnik pre nego što uplata dospe.
Planer prikazuje upozorenje kada se kategorija približi svom limitu ili ga premaši, kada uplata uskoro dospeva i kada uplata kasni.
Ako uključite upozorenja imejlom, svakog dana dobijate i pregled predstojećih uplata i kategorija koje su blizu limita. Sami birate pragove i koliko dana unapred želite da budete obavešteni.