01
Jeden záznam pro každého hosta.
Přidejte každého hosta se jménem, e-mailem, telefonním číslem, stranou a vztahem. Označte, zda jde o dospělého, dítě nebo kojence, a zapište, jak závažná je případná alergie, aby si to nikdo nemusel pamatovat za vás.
Hledejte podle jména, e-mailu nebo skupiny a filtrujte podle strany, když potřebujete rychlou odpověď, třeba kolik lidí přivede rodina ženicha.
- Strana nevěsty, ženicha nebo obou.
- Rodina, přítel, kolega nebo jiný vztah.
- Poznámky ke všemu, co se nevejde do žádného pole.
02
Seznam naimportujte, nepřepisujte ho.
Většina párů začíná s tabulkou nebo s telefonem plným kontaktů. Stáhněte si šablonu jako soubor CSV nebo Excel, vyplňte ji a naimportujte, nebo naimportujte hosty z Kontaktů Google. Adresy, stravovací poznámky a požadavky na bezbariérovost můžete přenést rovnou při importu.
Když seznam potřebujete jinde, vyexportujte ho jako soubor CSV nebo Excel.
03
Zvěte hosty na jednotlivé události.
Ne každý přijde na všechno. Vytvořte události své svatby, například obřad, hostinu, uvítací večeři nebo brunch, a zvěte hosty na každou z nich zvlášť.
Každý host dostane osobní odkaz pro odpověď. Otevře ho, odpoví na každou událost, na kterou je pozvaný, vybere si jídlo a dá vám vědět, kolik dalších dospělých, dětí a kojenců s sebou přivede. Odpovědi, které přijdou telefonicky nebo na kartičce, zapíšete do seznamu hostů sami.
- Termín pro odpovědi u každé události.
- Volba jídla s limitem pro každou možnost.
- Přehled hostů s počtem přijatých, odmítnutých a čekajících odpovědí.
04
Proměňte odpovědi v další krok.
Až budou odpovědi pohromadě, přetáhněte hosty ke stolům s pevnou kapacitou. Plánovač vás upozorní, když u stolu už není volné místo. Zasedací pořádek si vytiskněte pro místo konání.
Vytiskněte přehled alergií pro catering a nechte DJENETE porovnat alergeny ve vašem menu se stravovacími poznámkami hostů. Když potřebujete oslovit všechny, pošlete e-mail, ve kterém je u každého hosta automaticky doplněné jméno a jeho osobní odkaz pro odpověď.