01
Schrijf eerst iedereen op.
Begin met een lange lijst zonder te oordelen. Schrijf familie, vrienden, collega's en iedereen op die je ouders verwachten te zien. Namen schrappen van een volle lijst is makkelijker dan later nog mensen bedenken.
Beslis daarna samen. Spreek een maximum af dat bij je locatie en budget past, en loop de lijst samen door. Als je bij elke gast aangeeft of die bij de bruid, de bruidegom of allebei hoort, zie je de verhouding meteen.
02
Weet wie waarbij is.
Veel bruiloften bestaan uit meer dan één evenement: een ceremonie, een diner, een feest de avond ervoor. Bepaal op tijd wie voor welk evenement is uitgenodigd en schrijf het per evenement op, in plaats van het te onthouden.
Noteer kinderen en introducés vanaf het begin. Ze veranderen je aantallen meer dan je denkt.
- Aparte evenementen voor de ceremonie en het feest.
- Kinderen tellen mee als gast, niet als bijzaak.
- Extra volwassenen genoteerd bij de gast die ze meeneemt.
03
Verzamel antwoorden vóór de deadline.
Geef elk evenement een rsvp-deadline een paar weken voordat je cateraar de definitieve aantallen nodig heeft. Stuur elke gast zijn of haar persoonlijke rsvp-link en noteer de antwoorden die telefonisch of per kaart binnenkomen, samen met maaltijdkeuzes en allergieën.
Kijk een week voor de deadline wie nog niet heeft gereageerd en neem persoonlijk contact op. Een kort berichtje werkt meestal beter dan een tweede kaart.
04
Maak van antwoorden definitieve aantallen.
Is de deadline verstreken, tel dan per evenement de gasten die hebben toegezegd, inclusief kinderen en extra volwassenen. Dat is het aantal dat je cateraar en je locatie nodig hebben.
Maak daarna de tafelindeling, geef de cateraar een lijst met allergieën en deel de reisinformatie op je trouwpagina. In DJENETE werkt dit allemaal vanuit dezelfde gastenlijst.