01
Jeden záznam pre každého hosťa.
Pridajte každého hosťa s menom, e-mailom, telefónnym číslom, stranou a vzťahom. Označte, či ide o dospelého, dieťa alebo bábätko, a zapíšte, aká vážna je prípadná alergia, aby si to nikto nemusel pamätať za vás.
Hľadajte podľa mena, e-mailu alebo skupiny a filtrujte podľa strany, keď potrebujete rýchlu odpoveď, napríklad koľko ľudí privedie rodina ženícha.
- Strana nevesty, ženícha alebo oboch.
- Rodina, priateľ, kolega alebo iný vzťah.
- Poznámky ku všetkému, čo sa nezmestí do žiadneho poľa.
02
Zoznam naimportujte, neprepisujte ho.
Väčšina párov začína s tabuľkou alebo s telefónom plným kontaktov. Stiahnite si šablónu ako súbor CSV alebo Excel, vyplňte ju a naimportujte, alebo naimportujte hostí z Kontaktov Google. Adresy, poznámky o stravovaní a potreby bezbariérového prístupu môžete preniesť priamo pri importe.
Keď zoznam potrebujete inde, exportujte ho ako súbor CSV alebo Excel.
03
Pozývajte hostí na jednotlivé udalosti.
Nie každý príde na všetko. Vytvorte udalosti svojej svadby, napríklad obrad, hostinu, uvítaciu večeru alebo brunch, a pozývajte hostí na každú z nich zvlášť.
Každý hosť dostane osobný odkaz na potvrdenie účasti. Otvorí ho, odpovie na každú udalosť, na ktorú je pozvaný, vyberie si jedlo a dá vám vedieť, koľko ďalších dospelých, detí a bábätiek privedie. Odpovede, ktoré prídu telefonicky alebo na kartičke, zapíšete do zoznamu hostí sami.
- Termín na potvrdenie účasti pre každú udalosť.
- Výber jedla s limitom pre každú možnosť.
- Prehľad hostí s počtom prijatých, odmietnutých a čakajúcich odpovedí.
04
Premeňte odpovede na ďalší krok.
Keď budú odpovede pokope, presuňte hostí myšou k stolom s pevnou kapacitou. Plánovač vás upozorní, keď pri stole už nie je voľné miesto. Zasadací poriadok si vytlačte pre miesto konania.
Vytlačte prehľad alergií pre catering a nechajte DJENETE porovnať alergény vo vašom menu s poznámkami o stravovaní hostí. Keď potrebujete osloviť všetkých, pošlite e-mail, v ktorom je pri každom hosťovi automaticky doplnené meno a jeho osobný odkaz na potvrdenie účasti.