01
Jedan zapis za svakog gosta.
Unesite svakog gosta sa imenom, imejl adresom, brojem telefona, stranom i odnosom sa vama. Označite da li je odrasla osoba, dete ili beba i zabeležite koliko je ozbiljna alergija, ako je ima, da niko ne mora to da pamti umesto vas.
Pretražujte po imenu, imejl adresi ili grupi i filtrirajte po strani kada vam treba brz odgovor, na primer koliko ljudi dovodi mladoženjina porodica.
- Strana mlade, strana mladoženje ili obe.
- Porodica, prijatelj, kolega ili ostalo.
- Beleške za sve što ne staje ni u jedno polje.
02
Uvezite listu umesto da je ponovo kucate.
Većina parova kreće od tabele ili telefona punog kontakata. Preuzmite šablon kao CSV ili Excel datoteku, popunite ga i uvezite ili uvezite goste iz Google kontakata. Adrese, napomene o ishrani i potrebe u vezi sa pristupačnošću mogu da se uvezu zajedno sa gostima.
Kada vam lista zatreba negde drugde, izvezite je kao CSV ili Excel datoteku.
03
Pozovite goste na svaki događaj posebno.
Ne dolaze svi na sve. Napravite događaje svog venčanja, na primer ceremoniju, svadbeno slavlje, večeru dobrodošlice ili branč, i na svaki od njih pozovite goste posebno.
Svaki gost dobija lični link za potvrdu dolaska. Otvori ga, odgovori za svaki događaj na koji je pozvan, izabere jelo i javi vam koliko dodatnih odraslih, dece i beba dovodi. Odgovore koji stignu telefonom ili karticom sami unosite u listu gostiju.
- Rok za potvrdu dolaska za svaki događaj.
- Izbor jela sa ograničenjem po opciji.
- Pregled gostiju sa brojem prihvaćenih, odbijenih i odgovora na čekanju.
04
Pretvorite odgovore u sledeći korak.
Kada odgovori stignu, prevucite goste na stolove određenog kapaciteta, a planer vam javlja kada za stolom više nema mesta. Odštampajte raspored sedenja za mesto održavanja.
Odštampajte izveštaj o alergijama za ugostitelja i pustite da DJENETE uporedi alergene sa vašeg menija sa napomenama gostiju o ishrani. Kada treba da obavestite sve, pošaljite imejl u koji su već upisani ime i lični link za potvrdu dolaska svakog gosta.