01
Prvo zapišite sve.
Počnite s dugom listom, bez procjenjivanja. Zapišite porodicu, prijatelje, kolege i sve koje vaši roditelji očekuju da vide. Lakše je brisati imena s pune liste nego se kasnije prisjećati ljudi.
Zatim odlučite zajedno. Dogovorite najveći broj gostiju koji odgovara vašem prostoru i budžetu i prođite kroz listu jedno pored drugog. Kada svakog gosta označite kao mladinu stranu, mladoženjinu stranu ili obje, odmah se vidi odnos.
02
Znajte ko dolazi na šta.
Mnoga vjenčanja imaju više od jednog događaja: ceremoniju, večeru, zabavu veče prije. Rano odlučite ko je pozvan na koji i zapišite to za svaki događaj umjesto da to držite u glavi.
Djecu i pratnju bilježite od početka. Oni mijenjaju brojeve više nego što očekujete.
- Posebni događaji za ceremoniju i slavlje.
- Djeca se broje kao gosti, a ne naknadno.
- Dodatne odrasle osobe upisane uz gosta koji ih dovodi.
03
Prikupite odgovore prije roka.
Za svaki događaj odredite rok za potvrdu dolaska nekoliko sedmica prije nego što keteringu trebaju konačni brojevi. Pošaljite svakom gostu njegov lični link za potvrdu dolaska i zabilježite odgovore koji stignu telefonom ili karticom, zajedno s izborom jela i alergijama.
Sedmicu prije roka pogledajte ko još nije odgovorio i javite im se lično. Kratka poruka obično djeluje bolje od druge kartice.
04
Pretvorite odgovore u konačne brojeve.
Kada rok prođe, prebrojite goste koji su potvrdili dolazak za svaki događaj, uključujući djecu i dodatne odrasle. To je broj koji trebaju vaš ketering i prostor.
Zatim rasporedite goste za stolove, dajte keteringu spisak alergija i podijelite informacije o putovanju na stranici vjenčanja. U aplikaciji DJENETE sve to radi s iste liste gostiju.