01
Najpierw zapisz wszystkich.
Zacznij od długiej listy i niczego jeszcze nie oceniaj. Zapisz rodzinę, przyjaciół, współpracowników i wszystkich, których spodziewają się zobaczyć Twoi rodzice. Łatwiej skreślić kogoś z pełnej listy, niż przypominać sobie o ludziach później.
Potem decydujcie razem. Ustalcie maksymalną liczbę gości, która pasuje do sali i budżetu, i przejrzyjcie listę wspólnie. Gdy przy każdym gościu zaznaczysz stronę panny młodej, pana młodego lub obojga, od razu widać, czy proporcje są wyrównane.
02
Wiedz, kto przychodzi na co.
Wiele wesel składa się z więcej niż jednego wydarzenia: ceremonii, kolacji, imprezy dzień wcześniej. Wcześnie zdecyduj, kto jest zaproszony na które z nich, i zapisz to przy każdym wydarzeniu, zamiast trzymać w głowie.
Od początku notuj dzieci i osoby towarzyszące. Zmieniają liczby bardziej, niż się spodziewasz.
- Osobne wydarzenia dla ceremonii i przyjęcia.
- Dzieci liczone jako goście, a nie dopisywane na końcu.
- Dodatkowi dorośli zapisani przy gościu, który ich przyprowadza.
03
Zbierz odpowiedzi przed terminem.
Ustal dla każdego wydarzenia termin potwierdzenia obecności kilka tygodni przed dniem, w którym firma cateringowa potrzebuje ostatecznej liczby gości. Wyślij każdemu gościowi jego osobisty link do potwierdzenia obecności i zapisuj odpowiedzi, które przychodzą telefonicznie lub na kartce, razem z wyborem dań i alergiami.
Tydzień przed terminem sprawdź, kto jeszcze nie odpowiedział, i skontaktuj się z tymi osobami osobiście. Krótka wiadomość zwykle działa lepiej niż druga kartka.
04
Zamień odpowiedzi w ostateczne liczby.
Gdy termin minie, policz gości, którzy potwierdzili obecność na każdym wydarzeniu, łącznie z dziećmi i dodatkowymi dorosłymi. Tej liczby potrzebują firma cateringowa i sala.
Potem usadź gości, przekaż firmie cateringowej listę alergii i udostępnij informacje o dojeździe na swojej stronie ślubnej. W DJENETE wszystko to działa na podstawie tej samej listy gości.