01
Najprv spíšte všetkých.
Začnite dlhým zoznamom a nič zatiaľ nehodnoťte. Zapíšte rodinu, priateľov, kolegov a všetkých, s ktorých účasťou počítajú vaši rodičia. Je ľahšie škrtať mená z plného zoznamu, ako si na ľudí spomínať neskôr.
Potom sa rozhodnite spoločne. Dohodnite sa na maximálnom počte, ktorý zodpovedá miestu konania a rozpočtu, a prejdite zoznam spolu. Keď pri každom hosťovi označíte stranu nevesty, ženícha alebo oboch, hneď uvidíte, či je to vyvážené.
02
Vedzte, kto príde na čo.
Mnoho svadieb má viac než jednu udalosť: obrad, večeru, oslavu deň vopred. Rozhodnite včas, kto je pozvaný na ktorú, a zapíšte si to pri každej udalosti, namiesto toho, aby ste to držali v hlave.
Deti a sprievod si poznačte hneď od začiatku. Zmenia vaše počty viac, než čakáte.
- Samostatné udalosti pre obrad a oslavu.
- Deti započítané ako hostia, nie ako dodatok.
- Ďalší dospelí zapísaní pri hosťovi, ktorý ich privedie.
03
Zozbierajte odpovede do termínu.
Každej udalosti dajte termín na potvrdenie účasti pár týždňov predtým, ako catering potrebuje konečné počty. Pošlite každému hosťovi jeho osobný odkaz na potvrdenie účasti a zapisujte odpovede, ktoré prídu telefonicky alebo na kartičke, spolu s výberom jedla a alergiami.
Týždeň pred termínom sa pozrite, kto ešte neodpovedal, a ozvite sa mu osobne. Krátka správa zvyčajne funguje lepšie než druhá kartička.
04
Premeňte odpovede na konečné počty.
Po uplynutí termínu spočítajte pri každej udalosti hostí, ktorí účasť potvrdili, vrátane detí a ďalších dospelých. To je číslo, ktoré potrebuje catering aj miesto konania.
Potom hostí usaďte, odovzdajte cateringu zoznam alergií a zdieľajte informácie o ceste na svojej svadobnej stránke. V DJENETE to všetko vychádza z jedného zoznamu hostí.