01
Najprije zapišite sve.
Krenite od dugog popisa bez prosuđivanja. Zapišite obitelj, prijatelje, kolege i sve koje vaši roditelji očekuju vidjeti. Lakše je brisati imena s punog popisa nego se kasnije prisjećati ljudi.
Zatim odlučite zajedno. Dogovorite najveći broj gostiju koji odgovara vašoj lokaciji i proračunu i prođite popis jedno uz drugo. Kad svakog gosta označite kao mladenkinu stranu, mladoženjinu stranu ili obje, ravnoteža se odmah vidi.
02
Znajte tko dolazi na što.
Mnoga vjenčanja imaju više od jednog događaja: ceremoniju, večeru, zabavu večer prije. Rano odlučite tko je pozvan na koji i zapišite to za svaki događaj umjesto da to držite u glavi.
Djecu i pratnju bilježite od početka. Oni mijenjaju brojeve više nego što očekujete.
- Zasebni događaji za ceremoniju i proslavu.
- Djeca se broje kao gosti, a ne naknadno.
- Dodatne odrasle osobe bilježe se uz gosta koji ih dovodi.
03
Prikupite odgovore prije roka.
Za svaki događaj odredite rok za RSVP nekoliko tjedana prije nego što ugostitelju trebaju konačni brojevi. Pošaljite svakom gostu njegovu osobnu RSVP poveznicu i zabilježite odgovore koji stignu telefonom ili karticom, zajedno s izborom jela i alergijama.
Tjedan dana prije roka pogledajte tko još nije odgovorio i javite im se osobno. Kratka poruka obično djeluje bolje od druge kartice.
04
Pretvorite odgovore u konačne brojeve.
Kad rok prođe, prebrojite goste koji su potvrdili dolazak za svaki događaj, uključujući djecu i dodatne odrasle. To je broj koji trebaju vaš ugostitelj i lokacija.
Zatim rasporedite goste za stolove, dajte ugostitelju popis alergija i podijelite informacije o putovanju na stranici vjenčanja. U DJENETE-u sve to radi s istog popisa gostiju.