01
Jedan zapis za svakog gosta.
Dodajte svakog gosta s imenom, e-mail adresom, brojem telefona, stranom i vezom s vama. Označite da li je odrasla osoba, dijete ili beba i zabilježite koliko je ozbiljna alergija, ako je ima, da to niko ne mora pamtiti umjesto vas.
Pretražujte po imenu, e-mail adresi ili grupi i filtrirajte po strani kada vam treba brz odgovor, recimo koliko ljudi dovodi mladoženjina porodica.
- Mladina strana, mladoženjina strana ili obje.
- Porodica, prijatelj, kolega ili ostalo.
- Bilješke za sve što ne stane ni u jedno polje.
02
Uvezite listu umjesto da je ponovo kucate.
Većina parova počinje s tabelom ili telefonom punim kontakata. Preuzmite šablon kao CSV ili Excel datoteku, popunite ga i uvezite ili goste uvezite iz Google kontakata. Adrese, napomene o ishrani i potrebe pristupačnosti mogu se uvesti zajedno s gostima.
Kada vam lista zatreba negdje drugo, izvezite je kao CSV ili Excel datoteku.
03
Pozovite goste na svaki događaj.
Ne dolaze svi na sve. Napravite događaje svog vjenčanja, recimo ceremoniju, svadbeno slavlje, večeru dobrodošlice ili brunch, i na svaki zasebno pozovite goste.
Svaki gost dobija lični link za potvrdu dolaska. Otvori ga, odgovori za svaki događaj na koji je pozvan, izabere jelo i javi vam koliko dodatnih odraslih, djece i beba dovodi. Odgovore koji stignu telefonom ili karticom sami upisujete u listu gostiju.
- Rok za potvrdu dolaska za svaki događaj.
- Izbor jela s ograničenjem po opciji.
- Pregled gostiju s brojem prihvaćenih, odbijenih i odgovora na čekanju.
04
Pretvorite odgovore u sljedeći korak.
Kada odgovori stignu, prevucite goste na stolove određenog kapaciteta, a planer vam javi kada za stolom više nema mjesta. Odštampajte raspored sjedenja za prostor.
Odštampajte izvještaj o alergijama za ketering i neka DJENETE uporedi alergene s vašeg jelovnika s napomenama gostiju o ishrani. Kada trebate kontaktirati sve, pošaljite e-mail u koji su već upisani ime i lični link za potvrdu dolaska svakog gosta.