01
Scrie mai întâi pe toată lumea.
Începe cu o listă lungă, fără s-o judeci. Trece familia, prietenii, colegii și pe oricine se așteaptă părinții să vadă la nuntă. E mai ușor să tai nume dintr-o listă completă decât să-ți amintești de oameni mai târziu.
Apoi decideți împreună. Stabiliți un număr maxim potrivit pentru locație și buget și parcurgeți lista împreună. Când marcați fiecare invitat ca fiind din partea miresei, a mirelui sau a amândurora, echilibrul se vede ușor.
02
Știți cine vine și unde.
Multe nunți au mai multe evenimente: cununia, o cină, o petrecere în seara dinainte. Hotărâți devreme cine e invitat la fiecare și notați asta pentru fiecare eveniment, în loc s-o țineți în minte.
Notați de la început copiii și însoțitorii. Vă schimbă cifrele mai mult decât vă așteptați.
- Evenimente separate pentru cununie și petrecere.
- Copiii numărați ca invitați, nu adăugați în ultimul moment.
- Adulții în plus trecuți la invitatul care îi aduce.
03
Strângeți răspunsurile înainte de termen.
Stabiliți pentru fiecare eveniment un termen de confirmare cu câteva săptămâni înainte ca firma de catering să aibă nevoie de cifrele finale. Trimiteți-i fiecărui invitat linkul RSVP personal și notați răspunsurile venite la telefon sau pe cartonaș, împreună cu meniul ales și alergiile.
Cu o săptămână înainte de termen, uitați-vă cine nu a răspuns încă și contactați-i personal. Un mesaj scurt funcționează de obicei mai bine decât o a doua invitație.
04
Transformați răspunsurile în cifre finale.
După ce trece termenul, numărați invitații care au acceptat la fiecare eveniment, inclusiv copiii și adulții în plus. Acesta e numărul de care au nevoie firma de catering și locația.
Apoi așezați invitații la mese, dați-i firmei de catering lista cu alergii și puneți informațiile de călătorie pe pagina nunții. În DJENETE, toate acestea pornesc de la aceeași listă de invitați.