01
Önce herkesi yazın.
Hiç elemeden uzun bir listeyle başlayın. Aileyi, arkadaşları, iş arkadaşlarını ve anne babanızın görmeyi beklediği herkesi yazın. Dolu bir listeden isim çıkarmak, sonradan insanları hatırlamaktan daha kolaydır.
Sonra birlikte karar verin. Mekanınıza ve bütçenize uyan bir üst sınırda anlaşın ve listeyi birlikte gözden geçirin. Her misafiri gelin tarafı, damat tarafı veya her ikisi olarak işaretlemek dengeyi kolayca görmenizi sağlar.
02
Kimin hangi etkinliğe geleceğini bilin.
Birçok düğünde birden fazla etkinlik olur: nikâh töreni, yemek, bir gece önceki parti. Her birine kimin davet edildiğine erkenden karar verin ve bunu aklınızda tutmak yerine etkinlik bazında not edin.
Çocukları ve misafirlerin yanında getireceği kişileri en baştan not edin. Sayılarınızı tahmin ettiğinizden daha fazla değiştirirler.
- Nikâh töreni ve kutlama için ayrı etkinlikler.
- Çocuklar sonradan akla gelen değil, baştan sayılan misafirlerdir.
- Ek yetişkinler, onları getiren misafirle birlikte kaydedilir.
03
Yanıtları son tarihten önce toplayın.
Her etkinliğe, yemek şirketinizin kesin sayıları istediği tarihten birkaç hafta önce dolan bir LCV son tarihi verin. Her misafire kişisel RSVP bağlantısını gönderin; telefonla ya da kartla gelen yanıtları da yemek tercihleri ve alerjilerle birlikte not edin.
Son tarihten bir hafta önce, henüz kimlerin yanıt vermediğine bakın ve onlarla bizzat iletişime geçin. Kısa bir mesaj genellikle ikinci bir karttan daha iyi sonuç verir.
04
Yanıtları kesin sayılara dönüştürün.
Son tarih geçtiğinde, çocuklar ve ek yetişkinler dahil her etkinlik için katılacak misafirleri sayın. Yemek şirketinizin ve mekanınızın ihtiyaç duyduğu sayı budur.
Ardından misafirlerinizi masalara yerleştirin, yemek şirketine alerji listesini verin ve ulaşım bilgilerini düğün sayfanızda paylaşın. DJENETE'de bunların hepsi aynı misafir listesi üzerinden işler.