01
Schreiben Sie zuerst alle auf.
Beginnen Sie mit einer langen Liste, ohne zu werten. Notieren Sie Familie, Freunde, Kollegen und alle, die Ihre Eltern gern dabei hätten. Es ist leichter, Namen von einer vollen Liste zu streichen, als später noch an jemanden zu denken.
Entscheiden Sie dann gemeinsam. Einigen Sie sich auf eine Obergrenze, die zu Location und Budget passt, und gehen Sie die Liste zusammen durch. Wenn Sie jeden Gast der Seite der Braut, des Bräutigams oder beiden zuordnen, sehen Sie das Verhältnis auf einen Blick.
02
Klären Sie, wer wozu kommt.
Viele Hochzeiten bestehen aus mehr als einem Event: Trauung, Abendessen, eine Party am Vorabend. Legen Sie früh fest, wer zu welchem Event eingeladen ist, und halten Sie es pro Event schriftlich fest, statt es im Kopf zu behalten.
Erfassen Sie Kinder und Begleitpersonen von Anfang an. Sie verändern Ihre Zahlen stärker, als Sie denken.
- Getrennte Events für Trauung und Feier.
- Kinder als vollwertige Gäste gezählt, nicht nachträglich.
- Zusätzliche Erwachsene beim Gast erfasst, der sie mitbringt.
03
Sammeln Sie Antworten vor Ablauf der Frist.
Geben Sie jedem Event eine Antwortfrist, die einige Wochen vor dem Termin liegt, an dem Ihr Caterer die finalen Zahlen braucht. Schicken Sie jedem Gast seinen persönlichen RSVP-Link und notieren Sie Antworten, die per Telefon oder Karte eintreffen, zusammen mit Menüwahl und Allergien.
Schauen Sie eine Woche vor der Frist nach, wer noch nicht geantwortet hat, und melden Sie sich persönlich. Eine kurze Nachricht wirkt meist besser als eine zweite Karte.
04
Machen Sie aus Antworten finale Zahlen.
Wenn die Frist abgelaufen ist, zählen Sie die Zusagen für jedes Event, einschließlich Kindern und zusätzlichen Erwachsenen. Das ist die Zahl, die Ihr Caterer und Ihre Location brauchen.
Danach erstellen Sie den Sitzplan, geben dem Caterer eine Allergieliste und teilen Reiseinfos auf Ihrer Hochzeitsseite. In DJENETE läuft all das über dieselbe Gästeliste.