01
Notez d’abord tout le monde.
Commencez par une longue liste, sans la juger. Notez la famille, les amis, les collègues et toutes les personnes que vos parents s’attendent à voir. Il est plus facile de retirer des noms d’une liste complète que de penser à quelqu’un après coup.
Ensuite, décidez ensemble. Fixez un maximum adapté à votre lieu et à votre budget, et parcourez la liste tous les deux. En indiquant pour chaque invité le côté de la mariée, celui du marié ou les deux, vous voyez facilement l’équilibre.
02
Sachez qui vient à quoi.
Beaucoup de mariages comptent plusieurs événements : une cérémonie, un dîner, une fête la veille. Décidez tôt qui est invité à chacun, et notez-le par événement au lieu de le garder en tête.
Notez les enfants et les accompagnants dès le départ. Ils font varier vos chiffres plus que vous ne le pensez.
- Des événements distincts pour la cérémonie et la fête.
- Les enfants comptés comme invités, pas ajoutés après coup.
- Les adultes supplémentaires notés avec l’invité qui les amène.
03
Recueillez les réponses avant la date limite.
Fixez pour chaque événement une date limite de réponse quelques semaines avant que votre traiteur ait besoin des chiffres définitifs. Envoyez à chaque invité son lien RSVP personnel et notez les réponses reçues par téléphone ou par carte, avec les choix de menu et les allergies.
Une semaine avant la date limite, regardez qui n’a pas encore répondu et contactez ces personnes directement. Un petit message fonctionne généralement mieux qu’une deuxième carte.
04
Transformez les réponses en chiffres définitifs.
Une fois la date limite passée, comptez les invités qui ont accepté pour chaque événement, enfants et adultes supplémentaires compris. C’est le chiffre dont votre traiteur et votre lieu ont besoin.
Placez ensuite vos invités, remettez au traiteur la liste des allergies et partagez les informations pratiques sur votre page de mariage. Dans DJENETE, tout cela fonctionne à partir de la même liste d’invités.