01
Primero, apuntad a todo el mundo.
Empezad con una lista larga, sin juzgarla. Apuntad a la familia, los amigos, los compañeros de trabajo y a cualquiera que vuestros padres esperen ver. Es más fácil quitar nombres de una lista completa que acordarse de alguien después.
Después, decidid juntos. Acordad un máximo que encaje con el lugar y el presupuesto, y repasad la lista codo con codo. Si marcáis a cada invitado como del lado de la novia, del novio o de ambos, el equilibrio se ve enseguida.
02
Tened claro quién va a qué.
Muchas bodas tienen más de un evento: una ceremonia, una cena, una fiesta la noche anterior. Decidid pronto quién está invitado a cada uno y apuntadlo por evento en lugar de confiar en la memoria.
Anotad a los niños y los acompañantes desde el principio. Cambian vuestras cifras más de lo que pensáis.
- Eventos separados para la ceremonia y la celebración.
- Los niños cuentan como invitados, no como un añadido de última hora.
- Los adultos adicionales, registrados con el invitado que los trae.
03
Reunid las respuestas antes de la fecha límite.
Poned a cada evento una fecha límite de confirmación unas semanas antes de que el catering necesite las cifras finales. Enviad a cada invitado su enlace de confirmación personal y anotad las respuestas que lleguen por teléfono o en tarjeta, junto con la elección de menú y las alergias.
Una semana antes de la fecha límite, mirad quién no ha respondido todavía y contactad con esas personas directamente. Un mensaje breve suele funcionar mejor que una segunda tarjeta.
04
Convertid las respuestas en cifras finales.
Cuando pase la fecha límite, contad los invitados que han aceptado en cada evento, incluidos los niños y los adultos adicionales. Esa es la cifra que necesitan el catering y el lugar.
Después, sentad a vuestros invitados, dad al catering una lista de alergias y compartid cómo llegar en vuestra página de boda. En DJENETE, todo esto funciona desde la misma lista de invitados.