01
Shkruajini të gjithë fillimisht.
Filloni me një listë të gjatë pa e gjykuar. Shkruani familjen, miqtë, kolegët dhe këdo që prindërit presin ta shohin. Është më e lehtë të hiqni emra nga një listë e plotë sesa të kujtoni njerëz më vonë.
Pastaj vendosni së bashku. Bini dakord për një numër maksimal që i përshtatet lokalit dhe buxhetit, dhe kalojeni listën bashkë. Kur shënoni çdo mysafir si nga pala e nuses, e dhëndrit ose e të dyve, balanca duket menjëherë.
02
Dijeni kush vjen ku.
Shumë dasma kanë më shumë se një event: ceremoni, darkë, festë një natë më parë. Vendosni herët kush ftohet në secilin dhe shënojeni për çdo event, në vend që ta mbani në mend.
Shënoni fëmijët dhe shoqëruesit që në fillim. Ata i ndryshojnë numrat më shumë se sa prisni.
- Evente të veçanta për ceremoninë dhe festën.
- Fëmijët të numëruar si mysafirë, jo si diçka e kujtuar në fund.
- Të rriturit shtesë të shënuar te mysafiri që i sjell.
03
Mblidhni përgjigjet para afatit.
Caktoni për çdo event një afat konfirmimi disa javë para se furnizuesi ushqimor të ketë nevojë për numrat përfundimtarë. Dërgojini çdo mysafiri lidhjen e tij personale RSVP dhe shënoni përgjigjet që vijnë me telefon ose me kartolinë, bashkë me zgjedhjen e menusë dhe alergjitë.
Një javë para afatit, shihni kush nuk është përgjigjur ende dhe kontaktojini personalisht. Një mesazh i shkurtër zakonisht funksionon më mirë se një kartolinë e dytë.
04
Kthejini përgjigjet në numra përfundimtarë.
Kur të kalojë afati, numëroni mysafirët që kanë pranuar për çdo event, përfshirë fëmijët dhe të rriturit shtesë. Ky është numri që u duhet furnizuesit ushqimor dhe lokalit.
Pastaj uleni mysafirët, jepini furnizuesit ushqimor listën e alergjive dhe ndani detajet e udhëtimit në faqen e dasmës. Në DJENETE, të gjitha këto funksionojnë nga e njëjta listë mysafirësh.