01
Najprej zapišite vse.
Začnite z dolgim seznamom, ne da bi ga presojali. Zapišite družino, prijatelje, sodelavce in vse, ki jih vaši starši pričakujejo na poroki. Imena je lažje črtati s polnega seznama, kot se pozneje spominjati ljudi.
Nato se odločite skupaj. Dogovorite se za največje število gostov, ki ustreza vašemu prizorišču in proračunu, in seznam skupaj preglejte. Ko vsakega gosta označite kot nevestino stran, ženinovo stran ali obe, je razmerje takoj vidno.
02
Vedite, kdo pride na kaj.
Veliko porok ima več kot en dogodek: obred, večerjo, zabavo večer prej. Zgodaj se odločite, kdo je povabljen na katerega, in to zapišite za vsak dogodek, namesto da imate vse v glavi.
Otroke in spremljevalce beležite od začetka. Številke spremenijo bolj, kot pričakujete.
- Ločena dogodka za obred in slavje.
- Otroci šteti kot gostje, ne naknadno.
- Dodatni odrasli zabeleženi pri gostu, ki jih pripelje.
03
Odgovore zberite pred rokom.
Vsakemu dogodku določite rok za potrditev udeležbe nekaj tednov pred tem, ko ponudnik pogostitve potrebuje končne številke. Vsakemu gostu pošljite njegovo osebno povezavo za potrditev udeležbe in zabeležite odgovore, ki prispejo po telefonu ali s kartico, skupaj z izbiro jedi in alergijami.
Teden dni pred rokom preverite, kdo še ni odgovoril, in se jim oglasite osebno. Kratko sporočilo običajno deluje bolje kot druga kartica.
04
Odgovore spremenite v končne številke.
Ko rok poteče, za vsak dogodek preštejte goste, ki so potrdili udeležbo, vključno z otroki in dodatnimi odraslimi. To je številka, ki jo potrebujeta ponudnik pogostitve in prizorišče.
Nato goste posedite, ponudniku pogostitve dajte seznam alergij in na poročni strani delite potovalne podrobnosti. V DJENETE vse to deluje iz istega seznama gostov.