01
Prvo zapišite sve.
Krenite od dugačke liste, bez procenjivanja. Zapišite porodicu, prijatelje, kolege i sve koje vaši roditelji očekuju da vide. Lakše je brisati imena sa pune liste nego se kasnije prisećati ljudi.
Zatim odlučite zajedno. Dogovorite najveći broj gostiju koji odgovara vašem prostoru i budžetu i prođite kroz listu jedno pored drugog. Kada svakog gosta označite kao stranu mlade, stranu mladoženje ili obe, odmah se vidi odnos.
02
Znajte ko dolazi na šta.
Mnoga venčanja imaju više od jednog događaja: ceremoniju, večeru, žurku veče pre. Rano odlučite ko je pozvan na koji i zapišite to za svaki događaj umesto da to držite u glavi.
Decu i pratnju beležite od početka. Oni menjaju brojeve više nego što očekujete.
- Posebni događaji za ceremoniju i proslavu.
- Deca se broje kao gosti, a ne naknadno.
- Dodatne odrasle osobe upisane uz gosta koji ih dovodi.
03
Prikupite odgovore pre roka.
Za svaki događaj odredite rok za potvrdu dolaska nekoliko nedelja pre nego što su ugostitelju potrebni konačni brojevi. Pošaljite svakom gostu njegov lični link za potvrdu dolaska i zabeležite odgovore koji stignu telefonom ili karticom, zajedno sa izborom jela i alergijama.
Nedelju dana pre roka pogledajte ko još nije odgovorio i javite im se lično. Kratka poruka obično pali bolje od druge kartice.
04
Pretvorite odgovore u konačne brojeve.
Kada rok prođe, prebrojte goste koji su potvrdili dolazak za svaki događaj, uključujući decu i dodatne odrasle. To je broj koji je potreban vašem ugostitelju i mestu održavanja.
Zatim rasporedite goste za stolove, dajte ugostitelju spisak alergija i podelite informacije o putu na stranici venčanja. U aplikaciji DJENETE sve to radi sa iste liste gostiju.