01
Une fiche pour chaque invité.
Ajoutez chaque invité avec son nom, son e-mail, son numéro de téléphone, son côté et son lien avec vous. Indiquez s’il s’agit d’un adulte, d’un enfant ou d’un bébé, et notez la gravité d’une éventuelle allergie, pour que personne n’ait à s’en souvenir à votre place.
Recherchez par nom, e-mail ou groupe et filtrez par côté quand vous avez besoin d’une réponse rapide, par exemple pour savoir combien de personnes la famille du marié amène.
- Côté de la mariée, du marié, ou les deux.
- Famille, ami, collègue ou autre.
- Des notes pour tout ce qui n’entre dans aucun champ.
02
Importez votre liste au lieu de la ressaisir.
La plupart des couples partent d’un tableur ou d’un téléphone rempli de contacts. Téléchargez le modèle au format CSV ou Excel, remplissez-le et importez-le, ou importez vos invités depuis Google Contacts. Les adresses, les régimes alimentaires et les besoins d’accessibilité peuvent être importés en même temps.
Si vous avez besoin de la liste ailleurs, exportez-la au format CSV ou Excel.
03
Conviez vos invités à chaque événement.
Tout le monde ne vient pas à tout. Créez les événements de votre mariage, comme la cérémonie, la réception, un dîner de bienvenue ou un brunch, et conviez les invités à chacun séparément.
Chaque invité reçoit un lien RSVP personnel. Il l’ouvre, répond pour chaque événement auquel il est convié, choisit son menu et vous indique combien d’adultes, d’enfants et de bébés supplémentaires l’accompagnent. Les réponses reçues par téléphone ou par carte, vous les notez vous-même dans la liste d’invités.
- Une date limite de réponse pour chaque événement.
- Des choix de menu avec une limite par option.
- Une vue d’ensemble des invités avec le nombre de réponses acceptées, refusées et en attente.
04
Transformez les réponses en prochaine étape.
Une fois les réponses reçues, faites glisser les invités vers des tables de capacité définie : le planificateur vous signale quand une table n’a plus de place. Imprimez le plan de table pour le lieu de réception.
Imprimez un rapport des allergies pour votre traiteur et laissez DJENETE comparer les allergènes de votre menu avec les régimes alimentaires de vos invités. Pour joindre tout le monde, envoyez un e-mail où le nom et le lien RSVP personnel de chaque invité sont déjà renseignés.