01
Jedan zapis za svakog gosta.
Dodajte svakog gosta s imenom, e-adresom, brojem telefona, stranom i odnosom. Označite je li riječ o odrasloj osobi, djetetu ili bebi i zabilježite koliko je ozbiljna alergija, ako postoji, da to nitko ne mora pamtiti umjesto vas.
Pretražujte po imenu, e-adresi ili grupi i filtrirajte po strani kad vam treba brz odgovor, primjerice koliko ljudi dovodi mladoženjina obitelj.
- Mladenkina strana, mladoženjina strana ili obje.
- Obitelj, prijatelj, kolega ili drugo.
- Bilješke za sve što ne stane ni u jedno polje.
02
Uvezite svoj popis umjesto da ga ponovno upisujete.
Većina parova kreće od tablice ili telefona punog kontakata. Preuzmite predložak kao CSV ili Excel datoteku, ispunite ga i uvezite ili goste uvezite iz Google kontakata. Adrese, prehrambene napomene i potrebe pristupačnosti mogu se uvesti zajedno s gostima.
Kad vam popis zatreba negdje drugdje, izvezite ga kao CSV ili Excel datoteku.
03
Pozovite goste na svaki događaj.
Ne dolaze svi na sve. Izradite događaje svog vjenčanja, primjerice ceremoniju, svečani prijem, večeru dobrodošlice ili brunch, i na svaki zasebno pozovite goste.
Svaki gost dobiva osobnu RSVP poveznicu. Otvori je, odgovori za svaki događaj na koji je pozvan, odabere jelo i javi vam koliko dodatnih odraslih, djece i beba dovodi. Odgovore koji stignu telefonom ili karticom sami upisujete u popis gostiju.
- Rok za RSVP za svaki događaj.
- Izbor jela s ograničenjem po opciji.
- Pregled gostiju s brojem prihvaćenih, odbijenih i odgovora na čekanju.
04
Pretvorite odgovore u sljedeći korak.
Kad odgovori stignu, povucite goste na stolove zadanog kapaciteta, a planer vam javlja kad za stolom više nema mjesta. Ispišite raspored sjedenja za lokaciju.
Ispišite izvješće o alergijama za ugostitelja i neka DJENETE usporedi alergene s vašeg jelovnika s prehrambenim napomenama gostiju. Kad se trebate obratiti svima, pošaljite e-poruku u koju su već upisani ime i osobna RSVP poveznica svakog gosta.