01
Jedna karta dla każdego gościa.
Dodaj każdego gościa z imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail, numerem telefonu, stroną i relacją. Zaznacz, czy to osoba dorosła, dziecko czy niemowlę, i zapisz, jak poważna jest alergia, żeby nikt nie musiał o tym pamiętać za Ciebie.
Szukaj po nazwisku, adresie e-mail lub grupie i filtruj według strony, gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi, na przykład ile osób przyprowadzi rodzina pana młodego.
- Strona panny młodej, pana młodego lub obojga.
- Rodzina, przyjaciel, współpracownik lub inna relacja.
- Notatki na wszystko, co nie mieści się w żadnym polu.
02
Zaimportuj listę zamiast przepisywać ją od nowa.
Większość par zaczyna od arkusza kalkulacyjnego albo telefonu pełnego kontaktów. Pobierz szablon jako plik CSV lub Excel, uzupełnij go i zaimportuj albo zaimportuj gości z Kontaktów Google. Adresy, informacje o diecie i potrzeby związane z dostępnością mogą trafić na listę razem z importem.
Gdy potrzebujesz listy gdzie indziej, wyeksportuj ją do pliku CSV lub Excel.
03
Zapraszaj gości na każde wydarzenie osobno.
Nie każdy przychodzi na wszystko. Utwórz wydarzenia swojego ślubu, takie jak ceremonia, przyjęcie, kolacja powitalna czy brunch, i zapraszaj gości na każde z nich osobno.
Każdy gość dostaje osobisty link do potwierdzenia obecności. Otwiera go, odpowiada na każde wydarzenie, na które jest zaproszony, wybiera danie i podaje, ilu dodatkowych dorosłych, dzieci i niemowląt przyprowadzi. Odpowiedzi, które przychodzą telefonicznie lub na kartce, zapisujesz na liście gości samodzielnie.
- Termin potwierdzenia obecności dla każdego wydarzenia.
- Wybór dań z limitem dla każdej opcji.
- Przegląd gości z liczbą potwierdzeń, odmów i brakujących odpowiedzi.
04
Zamień odpowiedzi w kolejny krok.
Gdy odpowiedzi już spłyną, przeciągaj gości do stołów o określonej liczbie miejsc, a planer da Ci znać, gdy przy stole nie ma już wolnego miejsca. Wydrukuj plan stołów dla sali.
Wydrukuj raport alergii dla firmy cateringowej i pozwól DJENETE porównać alergeny z Twojego menu z informacjami o diecie gości. Gdy chcesz dotrzeć do wszystkich, wyślij e-mail, w którym imię każdego gościa i jego osobisty link do potwierdzenia obecności są już wstawione.