01
O fișă pentru fiecare invitat.
Adaugă fiecare invitat cu nume, e-mail, număr de telefon, parte și relație. Marchează dacă e adult, copil sau bebeluș și notează cât de severă este o eventuală alergie, ca nimeni să nu fie nevoit s-o țină minte în locul tău.
Caută după nume, e-mail sau grup și filtrează după parte când ai nevoie de un răspuns rapid, de pildă câte persoane aduce familia mirelui.
- Partea miresei, partea mirelui sau amândouă.
- Familie, prieten, coleg sau altceva.
- Notițe pentru tot ce nu încape într-un câmp.
02
Importă lista în loc s-o scrii din nou.
Cele mai multe cupluri pornesc de la o foaie de calcul sau de la un telefon plin de contacte. Descarcă șablonul ca fișier CSV sau Excel, completează-l și importă-l sau importă invitații din Agenda Google. Adresele, notițele despre alimentație și nevoile de accesibilitate pot fi aduse odată cu importul.
Când ai nevoie de listă în altă parte, exporteaz-o ca fișier CSV sau Excel.
03
Invitații separate pentru fiecare eveniment.
Nu toată lumea vine la tot. Creează evenimentele nunții, cum ar fi cununia, petrecerea, o cină de bun venit sau un brunch, și invită oamenii la fiecare în parte.
Fiecare invitat primește un link RSVP personal. Îl deschide, răspunde pentru fiecare eveniment la care e invitat, își alege meniul și îți spune câți adulți, copii și bebeluși aduce în plus. Răspunsurile venite la telefon sau pe cartonaș le notezi singur în lista de invitați.
- Un termen de confirmare pentru fiecare eveniment.
- Opțiuni de meniu, fiecare cu o limită.
- O prezentare a invitaților cu numărul celor care au acceptat, au refuzat sau încă nu au răspuns.
04
Transformă răspunsurile în pasul următor.
După ce ai primit răspunsurile, trage invitații la mese cu o capacitate stabilită, iar planificatorul te anunță când la o masă nu mai e loc. Tipărește planul meselor pentru locație.
Tipărește un raport de alergii pentru firma de catering și lasă DJENETE să verifice alergenii din meniu față de notițele alimentare ale invitaților. Când vrei să le scrii tuturor, trimite un e-mail în care numele și linkul RSVP personal al fiecărui invitat apar completate automat.