01
En zapis za vsakega gosta.
Vsakega gosta dodajte z imenom, e-poštnim naslovom, telefonsko številko, stranjo in odnosom. Označite, ali gre za odraslega, otroka ali dojenčka, in zabeležite, kako huda je morebitna alergija, da si tega nihče ne rabi zapomniti namesto vas.
Iščite po imenu, e-poštnem naslovu ali skupini in filtrirajte po strani, ko potrebujete hiter odgovor, na primer koliko ljudi pripelje ženinova družina.
- Nevestina stran, ženinova stran ali obe.
- Družina, prijatelj, sodelavec ali drugo.
- Opombe za vse, kar ne sodi v nobeno polje.
02
Seznam uvozite, namesto da ga pretipkate.
Večina parov začne s preglednico ali telefonom, polnim stikov. Prenesite predlogo kot datoteko CSV ali Excel, jo izpolnite in uvozite ali pa goste uvozite iz Google Stikov. Naslovi, prehranske opombe in potrebe glede dostopnosti se lahko uvozijo skupaj z gosti.
Ko seznam potrebujete drugje, ga izvozite kot datoteko CSV ali Excel.
03
Goste povabite na vsak dogodek posebej.
Ne pridejo vsi na vse. Ustvarite dogodke svoje poroke, na primer obred, poročno slavje, večerjo dobrodošlice ali pozni zajtrk, in na vsakega posebej povabite goste.
Vsak gost dobi osebno povezavo za potrditev udeležbe. Odpre jo, odgovori za vsak dogodek, na katerega je povabljen, izbere jed in vam sporoči, koliko dodatnih odraslih, otrok in dojenčkov pripelje. Odgovore, ki prispejo po telefonu ali s kartico, v seznam gostov vnesete sami.
- Rok za potrditev udeležbe za vsak dogodek.
- Izbira jedi z omejitvijo za vsako možnost.
- Pregled gostov s številom sprejetih, zavrnjenih in neodgovorjenih povabil.
04
Odgovore spremenite v naslednji korak.
Ko odgovori prispejo, goste povlecite za mize z določeno zmogljivostjo, načrtovalnik pa vam pove, ko za mizo ni več prostora. Natisnite sedežni red za prizorišče.
Natisnite poročilo o alergijah za ponudnika pogostitve in naj DJENETE preveri alergene v vašem meniju glede na prehranske opombe gostov. Ko morate obvestiti vse, pošljite e-poštno sporočilo, v katerem sta že izpolnjena ime in osebna povezava za potrditev udeležbe vsakega gosta.