01
Një kartelë për çdo mysafir.
Shtoni çdo mysafir me emër, email, numër telefoni, palë dhe lidhje. Shënoni nëse është i rritur, fëmijë apo foshnjë dhe regjistroni sa e rëndë është një alergji, që askush të mos ketë nevojë ta mbajë mend në vendin tuaj.
Kërkoni sipas emrit, emailit ose grupit dhe filtroni sipas palës kur ju duhet një përgjigje e shpejtë, për shembull sa veta po sjell familja e dhëndrit.
- Pala e nuses, pala e dhëndrit ose të dyja.
- Familje, mik, koleg ose tjetër.
- Shënime për çdo gjë që nuk futet në një fushë.
02
Importojeni listën në vend që ta shkruani sërish.
Shumica e çifteve fillojnë me një fletëllogaritëse ose me një telefon plot kontakte. Shkarkoni shabllonin si skedar CSV ose Excel, plotësojeni dhe importojeni, ose importoni mysafirët nga Kontaktet e Google. Adresat, shënimet ushqimore dhe nevojat për akses mund të vijnë bashkë me importin.
Kur ju duhet lista diku tjetër, eksportojeni si skedar CSV ose Excel.
03
Ftoni mysafirët në çdo event.
Jo të gjithë vijnë kudo. Krijoni eventet e dasmës, si ceremoninë, pritjen, një darkë mirëseardhjeje ose një brunch, dhe ftoni mysafirët në secilin veçmas.
Çdo mysafir merr një lidhje personale RSVP. E hap, përgjigjet për çdo event ku është ftuar, zgjedh menunë dhe ju tregon sa të rritur, fëmijë dhe foshnja shtesë sjell. Përgjigjet që vijnë me telefon ose me kartolinë i shënoni vetë në listën e mysafirëve.
- Afat konfirmimi për çdo event.
- Zgjedhje menuje me kufi për çdo opsion.
- Pasqyrë e mysafirëve me numrin e të pranuarve, të refuzuarve dhe atyre në pritje.
04
Kthejini përgjigjet në hapin e radhës.
Kur të keni përgjigjet, tërhiqini mysafirët në tryeza me kapacitet të caktuar, dhe planifikuesi ju njofton kur në një tryezë nuk ka më vend. Printoni planin e uljes për lokalin.
Printoni një raport alergjish për furnizuesin ushqimor dhe lëreni DJENETE të krahasojë alergjenët e menusë me shënimet ushqimore të mysafirëve. Kur doni t'u shkruani të gjithëve, dërgoni një email ku emri dhe lidhja personale RSVP e secilit mysafir plotësohen automatikisht.