01
Her misafir için tek bir kayıt.
Her misafiri adı, e-posta adresi, telefon numarası, tarafı ve yakınlık derecesiyle ekleyin. Yetişkin, çocuk ya da bebek olduğunu işaretleyin ve varsa alerjisinin ne kadar ciddi olduğunu kaydedin; böylece kimsenin bunu sizin yerinize aklında tutması gerekmez.
Hızlı bir yanıta ihtiyacınız olduğunda, örneğin damadın ailesinin kaç kişiyle geleceğini öğrenmek için, ada, e-postaya veya gruba göre arayın ve tarafa göre filtreleyin.
- Gelin tarafı, damat tarafı veya her ikisi.
- Aile, arkadaş, iş arkadaşı veya diğer.
- Hiçbir alana uymayan her şey için notlar.
02
Listenizi yeniden yazmak yerine içe aktarın.
Çoğu çift işe bir elektronik tabloyla ya da kişilerle dolu bir telefonla başlar. Şablonu CSV veya Excel dosyası olarak indirin, doldurun ve içe aktarın ya da misafirleri Google Kişiler'den aktarın. Adresler, beslenme notları ve erişilebilirlik ihtiyaçları da içe aktarmayla birlikte gelebilir.
Listeye başka bir yerde ihtiyacınız olduğunda CSV veya Excel dosyası olarak dışa aktarın.
03
Misafirleri her etkinliğe ayrı davet edin.
Herkes her şeye katılmaz. Düğününüzün etkinliklerini, örneğin nikâh törenini, düğün yemeğini, bir hoş geldin akşam yemeğini veya bir brunch'ı oluşturun ve misafirleri her birine ayrı ayrı davet edin.
Her misafire kişisel bir RSVP bağlantısı verilir. Misafir bağlantıyı açar, davet edildiği her etkinlik için yanıtını verir, yemeğini seçer ve yanında kaç ek yetişkin, çocuk ve bebek getireceğini size bildirir. Telefonla ya da kartla gelen yanıtları ise misafir listesine kendiniz kaydedersiniz.
- Her etkinlik için bir LCV son tarihi.
- Seçenek başına sınırı olan yemek tercihleri.
- Kabul eden, reddeden ve yanıt bekleyen sayılarını gösteren misafir özeti.
04
Yanıtları bir sonraki adıma dönüştürün.
Yanıtlar geldikten sonra misafirleri sürükleyerek belirli kapasitedeki masalara yerleştirin; bir masada yer kalmadığında planlayıcı size bildirir. Oturma planını mekan için yazdırın.
Yemek şirketiniz için bir alerji raporu yazdırın ve DJENETE'nin menünüzdeki alerjenleri misafirlerinizin beslenme notlarıyla karşılaştırmasına izin verin. Herkese ulaşmanız gerektiğinde, her misafirin adının ve kişisel RSVP bağlantısının otomatik olarak eklendiği bir e-posta gönderin.