01
Един запис за всеки гост.
Добавете всеки гост с име, имейл, телефон, страна и връзка. Отбележете дали е възрастен, дете или бебе и запишете колко сериозна е евентуалната алергия, за да не се налага никой да го помни вместо вас.
Търсете по име, имейл или група и филтрирайте по страна, когато ви трябва бърз отговор, например с колко души идва семейството на младоженеца.
- Страната на булката, на младоженеца или и двете.
- Семейство, приятел, колега или друго.
- Бележки за всичко, което не се побира в поле.
02
Импортирайте списъка, вместо да го пишете наново.
Повечето двойки започват с електронна таблица или с телефон, пълен с контакти. Изтеглете шаблона като CSV или Excel файл, попълнете го и го импортирайте или импортирайте гостите от Google Контакти. Адресите, бележките за храненето и нуждите от достъпност могат да се прехвърлят заедно с импорта.
Когато ви трябва списъкът другаде, експортирайте го като CSV или Excel файл.
03
Канете гостите на всяко събитие поотделно.
Не всички идват на всичко. Създайте събитията на сватбата си, например церемонията, тържеството, вечеря за добре дошли или брънч, и канете гостите на всяко от тях отделно.
Всеки гост получава персонален линк за отговор. Отваря го, отговаря за всяко събитие, на което е поканен, избира ястие и ви казва колко допълнителни възрастни, деца и бебета води. Отговорите, получени по телефона или с картичка, записвате в списъка с гости сами.
- Краен срок за отговор за всяко събитие.
- Избор на ястие с ограничение за всеки вариант.
- Преглед на гостите с броя на приелите, отказалите и тези без отговор.
04
Превърнете отговорите в следващата стъпка.
Щом отговорите пристигнат, плъзнете гостите на маси с определен капацитет, а планерът ви казва, когато на някоя маса не остава място. Отпечатайте плана на масите за мястото на тържеството.
Отпечатайте справка за алергиите за кетъринга и оставете DJENETE да сравни алергените в менюто с бележките за храненето на гостите. Когато трябва да се свържете с всички, изпратете имейл, в който името и персоналният линк за отговор на всеки гост са попълнени автоматично.