01
Еден запис за секој гостин.
Додајте го секој гостин со име, е-пошта, телефонски број, страна и однос. Означете дали е возрасен, дете или бебе и запишете колку е сериозна алергијата, ако ја има, за никој да не мора да го памети тоа наместо вас.
Пребарувајте по име, е-пошта или група и филтрирајте по страна кога ви треба брз одговор, на пример колку луѓе носи семејството на младоженецот.
- Страната на невестата, страната на младоженецот или двете.
- Семејство, пријател, колега или друго.
- Белешки за сè што не се вклопува во ниедно поле.
02
Увезете ја листата наместо повторно да ја пишувате.
Повеќето парови почнуваат со табела или телефон полн со контакти. Преземете го шаблонот како CSV или Excel датотека, пополнете го и увезете го или увезете ги гостите од Google Контакти. Адресите, белешките за исхраната и потребите за пристапност можат да се увезат заедно со гостите.
Кога листата ви треба на друго место, извезете ја како CSV или Excel датотека.
03
Поканете ги гостите на секој настан посебно.
Не доаѓаат сите на сè. Создадете ги настаните од вашата свадба, на пример венчавката, свадбената прослава, вечера за добредојде или бранч, и на секој поканете ги гостите посебно.
Секој гостин добива личен линк за потврда. Го отвора, одговара за секој настан на кој е поканет, избира јадење и ви кажува колку дополнителни возрасни, деца и бебиња носи. Одговорите што стигнуваат по телефон или со картичка сами ги внесувате во листата на гости.
- Рок за потврда за секој настан.
- Избор на јадење со ограничување по опција.
- Преглед на гостите со бројот на прифатени, одбиени и покани на чекање.
04
Претворете ги одговорите во следниот чекор.
Кога ќе стигнат одговорите, повлечете ги гостите на маси со одреден капацитет, а планерот ви кажува кога на масата нема повеќе место. Испечатете го планот за седење за локацијата.
Испечатете извештај за алергии за кетерингот и оставете DJENETE да ги спореди алергените од вашето мени со белешките за исхраната на гостите. Кога треба да им се обратите на сите, испратете е-порака во која се веќе внесени името и личниот линк за потврда на секој гостин.