01
Una ficha para cada invitado.
Añade a cada invitado con su nombre, correo electrónico, teléfono, lado y relación. Indica si es adulto, niño o bebé, y anota la gravedad de cualquier alergia, para que nadie tenga que recordarlo por ti.
Busca por nombre, correo o grupo y filtra por lado cuando necesites una respuesta rápida, por ejemplo cuántas personas trae la familia del novio.
- Lado de la novia, del novio o de ambos.
- Familia, amigos, compañeros de trabajo u otros.
- Notas para todo lo que no encaja en un campo.
02
Importa tu lista en lugar de volver a escribirla.
La mayoría de las parejas empiezan con una hoja de cálculo o con un móvil lleno de contactos. Descarga la plantilla como archivo CSV o Excel, rellénala e impórtala, o importa a tus invitados desde Contactos de Google. Las direcciones, las necesidades alimentarias y las de accesibilidad pueden incluirse en la importación.
Cuando necesites la lista en otro sitio, expórtala como archivo CSV o Excel.
03
Elige quién va a cada evento.
No todo el mundo va a todo. Crea los eventos de tu boda, como la ceremonia, el banquete, una cena de bienvenida o un brunch, y elige por separado a quién invitas a cada uno.
Cada invitado recibe un enlace de confirmación personal. Lo abre, responde a cada evento al que está invitado, elige su menú y te dice cuántos adultos, niños y bebés adicionales trae. Las respuestas que llegan por teléfono o en tarjeta las registras tú en la lista de invitados.
- Una fecha límite de confirmación para cada evento.
- Opciones de menú con un límite por opción.
- Un resumen de invitados con el número de aceptados, rechazados y pendientes.
04
Convierte las respuestas en el siguiente paso.
Cuando lleguen las respuestas, arrastra a los invitados a mesas con una capacidad fija, y el planificador te avisará cuando en una mesa ya no quede sitio. Imprime el plano de mesas para el lugar de la celebración.
Imprime un informe de alergias para tu catering y deja que DJENETE compare los alérgenos de tu menú con las necesidades alimentarias de tus invitados. Cuando necesites avisar a todos, envía un correo con el nombre y el enlace de confirmación personal de cada invitado ya incluidos.